在斯皮爾伯格2001年完成拍攝的《人工智能》一片中,結尾的事故感人至深:2000年后地球被冰封,神秘來客從紐約曼哈頓的冰層下救出了機器人小男孩大衛(wèi),并出于對人類情感的好奇,滿足了大衛(wèi)讓其人類母親復活一天的請求;大衛(wèi)與母親度過了溫馨美好的一天,然后看著母親永遠地再次沉睡。而在此之前,大衛(wèi)最大的心愿,就是想成為真的人,具有真的情感。在斯皮爾伯格的大片中,常常以情感增添影片的感染力與吸引力,并屢屢獲得成功。因為斯皮爾伯格深知,情感,是我們內心永遠視若珍寶的東西。
技術越進步,情感越重要;越是稀缺的,我們越渴求。在技術趨同、運營效率不斷提高的時代背景下,在年輕員工的自由度越來越大、工作與生活融為一體的趨勢下,看似軟性的組織文化會更深地影響人們的忠誠度、創(chuàng)造力與工作質量,進而影響組織生存的質量;而組織文化與情感密切相關。在《把脈組織情感文化》(《哈佛商業(yè)評論》中文版2016年1月刊)一文中,沃頓商學院的教授西格爾·巴薩德教授與喬治梅森大學助理教授奧利維婭·奧尼爾指出,組織文化包含兩個層面,一個是我們熟知的認知文化,即理性層面上共同的價值觀、規(guī)范以及引領組織發(fā)展的假設等;另一個層面則是群體的情感文化,即情感層面上共同的價值觀、規(guī)范以及決定員工在工作中擁有、表達或是最好壓抑何種情感的假設等。
文章的開篇描述了Ubiquity公司研究員工情感的做法:每天結束工作前,員工都要按一下門廳內的某個按鈕,“登記”自己的情感:有5個按鈕供他們選擇,笑臉代表當天工作愉快、苦臉代表他們感到不開心等。Ubiquity會基于由此而得到的數據,找出激勵員工的因素,如什么讓員工在工作中有歸屬感和興奮感?其他一些公司也開始做類似的事情,如用APP記錄員工的愉悅程度,或是雇用技術顧問專門追蹤員工每月、每周、每天的心情。但這些組織只占少數,多數公司都不太關心員工現有和應有的感受,甚至沒有意識到情感在企業(yè)文化中的重要作用。
情感文化的“微時刻”
在節(jié)奏越來越快、生活與學習越來越“碎片化”的時代,組織文化的內涵可以通過“微時刻”有效傳遞給員工:這些時刻存在于領導者與同事的舉手投足之間,而非人們直接表露的情感中——比如多多表達對同事的善意或支持,能構建起充滿愛意和同情心的情感文化。人們在交往中,表現出的面部表情和肢體語言也同樣關鍵。
此外,辦公室里的裝飾品和擺設,也會暗示組織的情感文化:辦公室里貼一些員工在社交場合大笑的照片,或是擺放一些有趣的公仔,都有助于塑造一種快樂文化;而張貼公司的規(guī)則章程和違規(guī)處分條例,則反映了一種恐懼文化。
把握組織文化的平衡
雖然恐懼文化危害極大,但組織文化中正面情感如果過于強勢,也可能產生預期之外的負面效果。巴薩德教授認為,在快樂至上的文化中,樂趣可能妨礙到工作成效;在極度友愛的文化中,雖然每個人都像家人一樣,但也許很難和同事坦誠地討論問題、指出對方的缺點與不足。30年以前,社會心理學家菲爾?謝弗(Phil Shaver)發(fā)現,人們能穩(wěn)定識別出135種情感;領導者可以從了解最基本的情感——快樂、愛、恐懼和悲傷開始,著手管理情感文化,并培養(yǎng)自己把握文化因素中需要平衡的能力。巴薩德教授通過引用多家公司的實例,分別剖析了快樂文化、友愛文化、恐懼文化在不同組織中起到的作用,然后總結了組織如何塑造情感文化的三種做法。
塑造釋放生產力的情感文化
在創(chuàng)建理想中的情感文化之前,領導者需要對組織目前的情感文化進行透徹研究,然后以多種方式影響它,包括清晰傳達何種情感能幫助組織成長,利用情緒感染和“表層動作”的作用力等。
1. 把握既有情感。有些人會自然而然地體驗到你希望培養(yǎng)的情感,比如他們可能會在某些時刻產生感激和友愛的情感;如果這只是偶爾產生的情感,你需要提供幫助來維持下去,比如試著在工作中采取一些小手段進行鼓勵,包括給員工安排冥想的時間,或者在員工的電腦上安裝軟件應用,提醒他們進行深呼吸、放松或大笑一下;你還可以提供一個榮譽展板,鼓勵員工在展板上寫下對同事的贊美之詞。
而當人們的有些情感會危害到你努力構建的文化時,壓抑這些情感不但無效,可能還會造成嚴重后果。在下屬表達自己的擔憂時,你要注意傾聽,這樣他們才能感覺到自己受到關注——這樣做看似很簡單,但是很有效;因為心理學研究指出,“在我們的心中,自己比其他任何事都重要”。這不是說你應該鼓勵人們發(fā)泄情感,研究表明,過度發(fā)泄會導致不良后果。你最好幫助對方用更有建設性的方式思考事情。比如對于同事關系的問題,你可以讓員工重新評估自己對他人行為的看法,為同事的行為動機找到合理、正面的解釋,這樣就可以幫助員工不會過于糾結于負面解釋,越陷越深。
2. 將理想的情感模式化。情緒具有感染力,針對情緒感染的多個研究表明,在一個群體中,行為模仿和隨之而來大腦功能的變化,讓人們的情緒很容易受到“感染”。如果你經常帶著微笑和活力走進辦公室,相比面無表情,就有更大可能創(chuàng)建出快樂文化。負面情緒會像野火一樣蔓延,如果你頻繁表達沮喪的心情,沮喪感就會傳染給你的下屬,繼而傳染其他團隊成員,如此下去整個組織都會陷入沮喪——于是,你在無意識中就創(chuàng)建了沮喪文化。所以,你要有意識地將你想在公司內培養(yǎng)的情感模式化,明確要求員工傳遞某些特定情感,如“享受你的工作,將這種感受分享并感染他人。”
將情感模式化,等于是塑造了一種環(huán)境。作為社會性動物,我們會對周圍的環(huán)境做出反應;有的時候,某個社會情景所具有的影響力,會引發(fā)我們做出背離自己態(tài)度的舉動。無數的心理學實驗都證明了,環(huán)境在很大程度上會影響我們的行為。
3. 裝扮,直到感受到為止。對于組織意欲打造的情感文化,雖然一些員工暫時還沒有體驗到,但他們可以通過一些“表層動作”幫助組織維持情感文化。這是因為,人們在工作時既可能自然而然地流露出情感,也可能策略性地“裝扮”出情感。社會心理學中的“群體影響力”研究表明,為了自己所屬的群體中得到喜愛和接受,個人會遵從群體情感表達的規(guī)范,會模仿他人的行為。所以,處在強勢情感文化中的人,即使感受不到組織的理想情感,也能表現出相應情感——雖然他們的初始動機是遵守規(guī)范,而非融合于組織文化中。
“表層動作”只是一種折中而非長期有效的解決方案,時間長了會讓人們產生職業(yè)倦怠。不過,不論是真實感受到情感,或僅僅在“裝扮”,這些創(chuàng)建情感文化的方法都能鞏固彼此的效果,強化組織文化中的一些規(guī)范。人們不必一直都裝模作樣。有些人一開始是出于從眾心理而表現出一定情感,但在受到感染后,會真的感受到這一情感。當人們因遵從規(guī)范而得獎勵與認可后,就有可能再次展現出這種情感。當然,最有效的推動力,是人們要真心相信文化背后的價值觀和設想。有的人不適應組織的情感文化,卻不得不一直假裝,那么換一個工作環(huán)境會更好。
在塑造組織的情感文化時,高管層要決定培養(yǎng)何種情感,以幫助組織壯大,并要以身示范與立下正式條文,將情感模式化。對員工群體影響最大的中層管理者和一線主管,要保證持續(xù)不斷地落實組織的情感價值觀,確保自己在工作中表達的情感反映了公司致力于打造的文化,并獎勵做出同樣行為的員工。所有員工——從最高層到一線員工,日復一日的行為方式將形成高效組織的情感文化。